ESCAPADE A COPENHAGUE

La Belle du nord !

SITUATION

La capitale du Danemark, se trouve sur les îles côtières de Seeland et Amager.Le centre de Copenhague est traversé par la longue rue piétonne Strøget, bordée d’échoppes de design danois, d’objets d’ameublement et de bijouteries en tout genre. Explorez les rues pavées encadrées de boutiques d’art, de magasins de mode et d’antiquités. Copenhague offre à la fois les plaisirs raffinés du Théâtre et du Ballet Royal, et l’aspect décontracté de la culture rock, du théâtre de rues et de Christiania, la ville hippie !

Points d'interet

Tout est à portée de main !

• le charmant quartier des canaux,
• la place de l’hôtel de Ville,
• le château de Christiansborg, siège du gouvernement,
• la place Kongens Nytorv où sont situés le Théâtre Royal, le quartier pittoresque de Nyhavn, canal qui pénètre jusqu’au cœur du quartier chic de la ville (sur les quais se trouvent encore de vieilles maisons colorées de marchands et Andersen y a habité au n°67),
• le château d’Amalienborg, résidence de la famille royale...
• Admirez également la superbe fontaine de Gefion et faites une visite à la « Petite Sirène » assise au bord de l’eau sur son bloc de granit, le regard perdu vers le large.
  
  

LOGEMENT

Vous serez logés à l'hôtel ABSALON ****, établissement à la gestion familiale "Absalon Hote" situé dans le quartier animé de Vesterbro, à moins de 5 minutes de marche de la gare centrale de Copenhagen et des jardins de Tivoli.
Votre chambre d’une superficie de 28m² environ est équipée d’une kitchenette, d’une télévision à écran plat, d’un plateau de courtoisie avec thé et café, d’un coffre-fort et d’un minibar.

Coordonnées de l'hôtel : 
Hôtel ABSALON
Helgolandsgade 15, 1653 København V, Danemark
Téléphone : +45 33 31 43 44

PROGRAMME 

• Jour 1 - Bordeaux / Paris CDG / Copenhague - vendredi 20 juin 2025
  Rendez-vous à l’aéroport de Bordeaux. Accueil par un représentant de l’agence SALT TRAVEL et assistance aux formalités d’enregistrement.
  06h00  : Décollage à destination de Paris CDG sur vol régulier Air France
  07h25 :  Arrivée à Paris CDG
  09h20 : Décollage à destination de Copenhague sur vol régulier Air France
  11h10 : Arrivée à Copenhague
  Accueil par votre guide francophone  
  Déjeuner libre
  Tour de ville panoramique (env.3h) :

  Découverte de la capitale danoise en autocar avec guide local francophone. En cours d’itinéraire, on admirera successivement le charmant quartier des canaux, l’Hôtel de Ville (Rådhuset), le château de Christiansborg, siège du gouvernement, la place Kongens Nytorv où siège le Théâtre royal puis le célèbre quartier pittoresque de Nyhavn et ses vieilles maisons colorées, le nouvel Opéra, la Bourse et la bibliothèque. Passage devant la superbe fontaine de Gefion et un coup d’œil final à la « petite sirène ».
  Installation à l'hôtel.
  Dîner libre
  Nuit à l'hôtel

• Jours 2 / 3 - Copenhague - du samedi 21 au dimanche 22 juin 2025
  Petits déjeuners à l’hôtel.
  Repas et Journées libres pour continuer la découverte de la ville
  Nuits à votre hôtel.
  
  
• Jour 4 - Copenhague / Paris CDG / Bordeaux - Lundi 23 juin 2025 
  

  Petit déjeuner à l’hôtel.
  Dernière journée pour profiter de la ville ou effectuer vos derniers achats.
  Déjeuner libre.
  Dans l'après-midi, transfert privatif jusqu’à l’aéroport de Copenhague et assistance aux formalités d'enregistrement.
  vers 17h40 : Décollage à destination de Paris CDG sur vol régulier Air France
  vers 19h35 :  Arrivée à Paris CDG
  vers 21h35 : Décollage à destination de Bordeaux sur vol régulier Air France
  vers 22h50 : Arrivée à Bordeaux
  
  

TRANSPORT

• Vols A/R Bordeaux / Paris CDG/ Copenhague opérés par la compagnie AIR FRANCE (vol régulier).

formalités

• Ressortissants français : Carte nationale d'identité ou Passeport en cours de validité.
• Autres nationalités : se renseigner auprès des autorités compétentes (consulat, ambassade…)
  
  
• Les mineurs doivent être munis de leur propre Carte nationale d'identité ou Passeport en cours de validité, même les enfants en bas âge (y compris les bébés) pour pouvoir voyager. Depuis le 15 janvier 2017, un enfant mineur qui vit en France et voyage à l'étranger sans être accompagné de l'un de ses parents doit être muni d'une autorisation de sortie du territoire (AST). Il s'agit d'un formulaire établi et signé par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale. Ce document doit être accompagné de la photocopie de la pièce d’identité du parent signataire. 
  
  Lien vers l'autorisation de sortie du territoire       Formulaire AST
  
  
• Ces documents seront à nous fournir par mail dès réception de la confirmation de votre participation. Nous devons les transmettre à l'agence de voyages au plus tard deux mois avant le départ.
  
  Le CSE de la CEAPC ou l'agence de voyages ne sauraient être tenus pour responsables des conséquences du refus ou du retard de délivrance des documents administratifs nécessaires à la réalisation du voyage.

1 / 10

TARIFs 

(1) Tarif net indicatif, sous réserve de votre solde de participation annuelle disponible en 2025 
      Pour des raisons techniques, ce tarif ne sera appliqué que lors de la validation définitive de votre participation au séjour (facturation en janvier 2025)

* L'âge de l'enfant s’entend à la date du retour.

LE PRIX COMPREND : 

• L’assistance d’un représentant de l’agence SALT TRAVEL à l’aéroport de Bordeaux le jour du départ,
• Le transport aérien Bordeaux / Copenhague / Bordeaux, via Paris CDG sur vols réguliers de la compagnie Air France, en classe économique,
• Franchises bagages par personne :
  • Cabine : 1 bagage par personne mesurant jusqu'à 55 x 35 x 25 cm maximum (poches, roues et poignées comprises) + 1 accessoire dont les dimensions maximums sont 40 x 30 x 15 cm pour un poids maxi de 12kg,
  • Soute : 1 valise de 23 kg maximum et celle-ci ne doit pas dépasser 158 cm (hauteur + longueur + largeur),
• Les taxes d’aéroport nationales et internationales, révisables sans préavis jusqu’au jour de l’émission des billets d’avion : 87€ par personne à ce jour,
• Les transferts hôtel / aéroport / hôtel en autocar privatif avec assistance francophone,
• L’hébergement en chambre double standard pour 3 nuits à l’hôtel ABSALON 4* normes locales,
• Les petits-déjeuners pris à l'hôtel,
• Le tour panoramique à l'arrivée 
• L’assurance Assistance - Annulation - Bagages (Multiriques-option 17) de la compagnie ASSUREVER,
• Un carnet de voyage.
  
  

LE PRIX NE COMPREND PAS :

• Le supplément chambre individuelle (personne voyageant seule),   
• Les déjeuners, les dîners et les boissons pendant votre séjour,
• Les visites et excursions durant les journées en autonomie,
• Le port des bagages dans les aéroports,
• Les extras à l’hôtel et les dépenses personnelles,
• Toute prestation non mentionnée dans la rubrique « le prix comprend ».
  
  

INSCRIPTION

• Vous avez la possibilité de vous inscrire sur 3 séjours parmi les 5 destinations proposées : Berlin, Copenhague, Italie (les Pouilles), Minorque et Bali.
  
  
• Si vous êtes retenu à l'issue des inscriptions, un seul séjour sera validé par salarié ou famille. 
  
  
• En cas d'inscription multiple, soyez très attentif : la première destination sur laquelle vous vous inscrivez sera considérée comme votre choix 1 et sera donc votre choix prioritaire. Par conséquent, la 2nde destination saisie sera votre second choix et la 3ème destination le choix par défaut. Cette information vous sera rappelée avant la validation de votre demande en ligne.
  
  
• Inscription d'un salarié et d'un conjoint tous deux salariés de la CEAPC :
  Chaque salarié doit saisir une demande en ligne et noter dans la case commentaires "inscription avec mon conjoint salarié CEAPC + n° Matricule/ Nom et Prénom du conjoint salarié" afin que l'on puisse faire le rapprochement à la clotûre des inscriptions.
  
  Si le nombre d’inscrits est supérieur aux places disponibles, le CSE appliquera alors des règles qui visent à donner la priorité aux salariés n’ayant que peu ou pas bénéficié de ces activités par le passé (Cf. Menu MES AVANTAGES, Règles de Participation).
  
  
• Rappel : toute inscription d'un salarié avec une personne extérieure perdra son caractère prioritaire.

Je m'inscris

DATE LIMITE D'INSCRIPTION

• Inscriptions closes depuis le 11/11/2024 minuit
• Réponse à partir de la semaine 47
  
  

PRELEVEMENTS

• Le nombre d'échéances de prélèvement est à choisir lors de l'inscription (de 1 à 9).
• Le détail des échéances de prélèvement (dates et montants) sera précisé sur la facture qui vous sera envoyée si votre candidature est retenue.
• Les prélèvements ne pourront pas aller au delà du 31 décembre 2025.
  
  

CALCUL PART CSE

• Le montant de la subvention du CSE sera automatiquement calculé sur votre choix 1. Si vous faites un 2ème (voire un 3ème choix), le montant de la part CSE ne sera pas actualisé sur le choix 2 (et 3). N'en tenez pas compte !
• Une fois les arbitrages réalisés, si votre choix 2 (ou 3) était retenu, au moment de la confirmation, le montant de la part CSE sera automatiquement mis à jour.
• La part CSE ne pourra excéder 550€ pour le salarié, 300€ pour un ayant-droit (sous réserve du solde de votre plafond annuel).
• S'agissant d'un voyage effectué en 2025, il impactera votre plafond annuel 2025.
• La facturation de ce voyage, avec l'échéancier des prélèvements, vous parviendra fin janvier 2025.  

INFORMATIONS PRATIQUES 

Pour toute question concernant ce séjour, contactez le secrétariat du CSE - Antenne de Bordeaux :  Florence Nadal ou Sonia Benkhoufache

• Se déplacer : à pieds, en bus ou en métro  
  
• Voltage : 220 V  - prises compatibles (pas besoin d'adaptateur)
• Le Carnet de voyage (avec la convocation aéroport) sera envoyé par mail environ 3 semaines avant le départ.
• Une réunion d'information en Teams sera proposée environ 2 semaines avant le départ.
  
  
  

MESURES SANITAIRES (SOUS RÉSERVE D'ÉVOLUTION DE LA SITUATION SANITAIRE D'ICI LE DEPART)

A ce jour, les restrictions relatives à la pandémie de Covid-19 sont levées.

Conseil aux voyageurs, cliquez ici

Conditions d'annulation et bareme des frais

Tout désistement doit être notifié au CSE par mail à cse.ceapc@ceapc.caisse-epargne.fr, dès la survenance d’un événement garanti empêchant votre départ, ou au plus tard dans les 48 h.
Vous devez adresser au CSE dans les 5 jours ouvrés où vous avez connaissance du sinistre, sauf cas fortuit ou de force majeure, la pièce justifiant de votre annulation.

L’annulation individuelle à l'initiative d'un participant, non remplacée et non couverte par l’assurance entraîne le paiement des pénalités suivantes :

• Plus de 91 jours avant le départ, soit jusqu'au 20 mars 2025 : 30% du montant brut du voyage par personne *
• De 91 à 61 jours avant le départ, soit du 21 mars au 20 avril 2025 : 40% du montant brut du voyage par personne * 
• De 60 jours à  46 jours du départ, soit du 21 avril au 5 mai 2025  : 60% du montant brut du voyage par personne *
• De 45 à 31 jours du départ, soit du 6 mai au 20 mai 2025 : 80% du montant brut du voyage par personne *
• moins de 31 jours avant le départ - No Show, soit du 21 mai au jour du départ : 100% du montant brut du voyage par personne *

* Le tarif brut correspond au montant avant participation du CSE.  

L'assurance Multirisques souscrite permet d'obtenir le remboursement des frais, après déclaration et étude par l'assureur en fonction et adéquation avec les garanties d'assurance souscrites. Elle permet également la prise en charge en cas d'incident, d'accident ou décès des voyageurs ou de leurs proches, toujours selon déclaration et étude par l'assureur en fonction et adéquation avec les garanties d'assurance souscrites. 

En cas d'annulation, le remboursement se fera déduction faite :
- de 35€ de frais de dossier SALT TRAVEL
- de 24€ montant de l'assurance 
- du montant de la franchise selon le cas d'annulation 

IMPORTANT : Annulation de votre séjour pour cause de suppression ou modification de congés payés par l'employeur (le vôtre ou celui de votre conjoint) : Cette garantie de l’assurance ne fonctionnera que si les congés payés ont été accordés précédemment à la souscription du contrat et sous réserve que l’inscription au voyage ait été effectuée postérieurement à l’octroi de la période des congés payés.
Elle ne pourra s’appliquer aussi que pour des salariés, à l’exclusion des membres d’une profession libérale, des responsables et des représentants légaux d’entreprise.

Modification ou changement de nom :

• Plus de 35 jours avant le départ : aucun frais - sous réserve de disponibilités hôtelières si la répartition par chambre change
• De 35 jours du départ jusqu'au jour du départ : changement de nom impossible.
  
  
• Consulter les conditions générales de vente et le Livret d'assurance, cliquez ci-dessous :
  
  
          CGV Agce Salt Travel                                                     Assurance Multirisques