WEEK-END A berlin

La ville de tous les possibles

SITUATION

Berlin est à la fois la capitale et la plus grande ville d'Allemagne. Elle se situe dans le Nord-Est de l'Allemagne, dans la plaine germano-polonaise, à 33m d'altitude, au confluent de la Sprée et de la Havel. Une particularité de la ville est la présence de nombreux lacs et rivières, le long des cours d'eau.

Points d'interet

• la porte de Brandebourg,
• le mémorial de l'holocauste,
• l'île aux musées,
• Alexanderplatz,
• le château de Charlottenburg,  
• Gendarmenmarkt, 
• Potsdamer Platz,
• East side Gallery, un morceau de l'ancien mur de Berlin
• le Palais du Reichstag,
• L'église du souvenir, mémorial de la Paix à Berlin,
• Le Botanischer Garten,
• Checkpoint Charlie,
• Le parc de Tiergarten,
• Kurfürstendamm, shopping et souvenirs,
• Le musée de Pergame.
   

LOGEMENT

Vous serez logés à l'hôtel LEONARDO ROYAL HOTEL ALEXANDERPLATZ 4****
Le Leonardo Royal Hotel Berlin Alexanderplatz propose un sauna et une salle de sport au dernier étage ainsi que des chambres climatisées dotées d’une connexion Wi-Fi gratuite. L’hôtel vous accueille dans le quartier de Mitte à Berlin, à 15 minutes à pied de la place Alexanderplatz.
Les chambres à la décoration lumineuse du Leonardo Royal Hotel Berlin Alexanderplatz sont dotées de grandes fenêtres. Chaque chambre dispose d'un plateau/bouilloire et d'une télévision à écran plat avec chaînes du bouquet Sky.
Le restaurant Vitruv sert un petit-déjeuner buffet et une cuisine méditerranéenne.
Des lignes de tramway et de bus s’arrêtent juste en face du Leonardo. L’établissement est implanté à seulement quelques pas du joli parc public Friedrichshain.

Coordonnées de l'hôtel : 
LEONARDO ROYAL HOTEL ALEXANDERPLATZ
Otto-Braun-Straße 90, 10249 Berlin, Allemagne
Téléphone : +49 30 7554300

PROGRAMME 

• Jours 1 - Bordeaux - Amsterdam - Berlin- Jeudi 1er Mai
  Rendez-vous à l’aéroport de Bordeaux.
  Accueil par notre représentant SALT TRAVEL.
  Assistance aux formalités d’enregistrement.
  06h30 : Décollage à destination d'Amsterdam sur vol régulier KLM
  08h15 : Arrivée à Amsterdam.
  10h15 : Correspondance pour Berlin, sur vol régulier KLM.
  11h30 : Arrivée à l’aéroport de Berlin.
  Accueil par votre guide francophone et transfert en centre-ville en autocar privatif.
  Déjeuner libre.
  L’après-midi, TOUR PANORAMIQUE DE LA VILLE. Passage devant la Potsdamer Platz (place de Potsdam), zone de no man’s land lorsque Berlin était divisé, ce quartier a été entièrement reconstruit en faisant la joie des architectes qui ont pu se lancer dans les projets les plus fous. Passage par les sites touristiques les plus connus : Le Gendarmenmarkt (Place des gendarmes), sans doute la plus belle place de Berlin ; Unter den Linden (ancienne avenue fastueuse avec de nombreux bâtiments historiques) ; La Porte de Brandebourg: véritable symbole de Berlin et de l’Allemagne réunifiée; Le quartier du gouvernement et Hauptbahnhof (gare centrale) ; Kurfürstendamm ; L'Europa-Center : centre commercial sur plusieurs étages avec « L'horloge du temps qui passe » - Le Kranzler-Eck - Le « Theater des Westens » (Théâtre de l'Ouest) - Le Zoologischer Garten, un véritable zoo au cœur de la ville, le plus grand d'Europe - Le Deutsche Oper - L’Opéra de Berlin dans la Bismarckstraße à Charlottenburg - Le KaDeWe (Kaufhaus des Westens) : le plus grand magasin d'Europe continentale.
  Transfert à votre hôtel. Installation pour 3 nuits
  Dîner libre.
  Nuit à l’hôtel.

• Jours 2 / 3 - Berlin- du vendredi 2 au samedi 3 mai 2025
  Petits déjeuners à l’hôtel.
  Repas et Journées libres pour continuer la découverte de la ville
  Nuits à votre hôtel.
  
  
• Jour 4 - Berlin/ Amsterdam / Bordeaux - dimanche 4 mai 2025 
  

  Petit déjeuner à votre hôtel et libération des chambres.
  Matinée et déjeuner libres.
  Transfert à l'aéroport avec assistance.
  17h30 : Décollage à destination de Amsterdam sur vol régulier KLM.
  18h50 : Arrivée à Amsterdam, changement d’appareil.
  20h40 : Correspondance pour Bordeaux sur vol régulier KLM.
  22h20 : Arrivée à Bordeaux. 
  
  

TRANSPORT

• Vols A/R Bordeaux / Amsterdam/ Berlin opérés par la compagnie KLM (vol régulier).

formalités

• Ressortissants français : Carte nationale d'identité ou Passeport en cours de validité.
• Autres nationalités : se renseigner auprès des autorités compétentes (consulat, ambassade…)
  
  
• Les mineurs doivent être munis de leur propre Carte nationale d'identité ou Passeport en cours de validité, même les enfants en bas âge (y compris les bébés) pour pouvoir voyager. Depuis le 15 janvier 2017, un enfant mineur qui vit en France et voyage à l'étranger sans être accompagné de l'un de ses parents doit être muni d'une autorisation de sortie du territoire (AST). Il s'agit d'un formulaire établi et signé par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale. Ce document doit être accompagné de la photocopie de la pièce d’identité du parent signataire. 
  
  Lien vers l'autorisation de sortie du territoire       Formulaire AST
  
  
• Ces documents seront à nous fournir par mail dès réception de la confirmation de votre participation. Nous devons les transmettre à l'agence de voyages au plus tard deux mois avant le départ.
  
  Le CSE de la CEAPC ou l'agence de voyages ne sauraient être tenus pour responsables des conséquences du refus ou du retard de délivrance des documents administratifs nécessaires à la réalisation du voyage.
  
  
  

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TARIFs 

(1) Tarif net indicatif, sous réserve de votre solde de participation annuelle disponible en 2025 
      Pour des raisons techniques, ce tarif ne sera appliqué que lors de la validation définitive de votre participation au séjour (facturation en janvier2025)

* L'âge de l'enfant s’entend à la date du retour.

LE PRIX COMPREND : 

• L’assistance d’un représentant de l’agence SALT TRAVEL à l’aéroport de Bordeaux le jour du départ,
• Le transport aérien Bordeaux /Berlin / Bordeaux, via Amsterdam sur vols réguliers de la compagnie KLM, en classe économique,
• Franchises bagages par personne :
  • Cabine : 1 bagage par personne mesurant jusqu'à 55 x 35 x 25 cm maximum (poches, roues et poignées comprises) + 1 accessoire dont les dimensions maximums sont 40 x 30 x 15 cm pour un poids maxi de 12kg,
  • Soute : 1 valise de 23 kg maximum et celle-ci ne doit pas dépasser 158 cm (hauteur + longueur + largeur),
• Les taxes d’aéroport nationales et internationales, révisables sans préavis jusqu’au jour de l’émission des billets d’avion : 105€ par personne à ce jour,
• Les transferts hôtel / aéroport / hôtel en autocar privatif avec assistance francophone,
• L’hébergement en chambre double standard pour 3 nuits à l’hôtel LEONARDO ROYAL HOTEL ALEXANDERPLATZ 4* normes locales,
• Les petits-déjeuners pris à l'hôtel,
• Le tour panoramique à l'arrivée 
• L’assurance Assistance - Annulation - Bagages (Multiriques-option 17) de la compagnie ASSUREVER,
• Un carnet de voyage.
  
  

LE PRIX NE COMPREND PAS :

• Le supplément chambre individuelle (personne voyageant seule),   
• Les déjeuners, les dîners et les boissons pendant votre séjour,
• Les visites et excursions durant les journées en autonomie,
• Le port des bagages dans les aéroports,
• Les extras à l’hôtel et les dépenses personnelles,
• Toute prestation non mentionnée dans la rubrique « le prix comprend ».
  
  

INSCRIPTION

• Vous avez la possibilité de vous inscrire sur 3 séjours parmi les 5 destinations proposées : Berlin, Copenhague, Italie (les Pouilles), Minorque et Bali.
  
  
• Si vous êtes retenu à l'issue des inscriptions, un seul séjour sera validé par salarié ou famille. 
  
  
• En cas d'inscription multiple, soyez très attentif : la première destination sur laquelle vous vous inscrivez sera considérée comme votre choix 1 et sera donc votre choix prioritaire. Par conséquent, la 2nde destination saisie sera votre second choix et la 3ème destination le choix par défaut. Cette information vous sera rappelée avant la validation de votre demande en ligne.
  
  
• Inscription d'un salarié et d'un conjoint tous deux salariés de la CEAPC :
  Chaque salarié doit saisir une demande en ligne et noter dans la case commentaires "inscription avec mon conjoint salarié CEAPC + n° Matricule/ Nom et Prénom du conjoint salarié" afin que l'on puisse faire le rapprochement à la clotûre des inscriptions.
  
  Si le nombre d’inscrits est supérieur aux places disponibles, le CSE appliquera alors des règles qui visent à donner la priorité aux salariés n’ayant que peu ou pas bénéficié de ces activités par le passé (Cf. Menu MES AVANTAGES, Règles de Participation).
  
  
• Rappel : toute inscription d'un salarié avec une personne extérieure perdra son caractère prioritaire.
  
  

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DATE LIMITE D'INSCRIPTION

• Inscriptions closes depuis le 11/11/2024 minuit
• Réponse à partir de la semaine 47
  
  

PRELEVEMENTS

• Le nombre d'échéances de prélèvement est à choisir lors de l'inscription (de 1 à 9).
• Le détail des échéances de prélèvement (dates et montants) sera précisé sur la facture qui vous sera envoyée si votre candidature est retenue.
• Les prélèvements ne pourront pas aller au delà du 31 décembre 2025.
  
  

CALCUL PART CSE

• Le montant de la subvention du CSE sera automatiquement calculé sur votre choix 1. Si vous faites un 2ème (voire un 3ème choix), le montant de la part CSE ne sera pas actualisé sur le choix 2 (et 3). N'en tenez pas compte !
• Une fois les arbitrages réalisés, si votre choix 2 (ou 3) était retenu, au moment de la confirmation, le montant de la part CSE sera automatiquement mis à jour.
• La part CSE ne pourra excéder 550€ pour le salarié, 300€ pour un ayant-droit (sous réserve du solde de votre plafond annuel).
• S'agissant d'un voyage effectué en 2025, il impactera votre plafond annuel 2025.
• La facturation de ce voyage, avec l'échéancier des prélèvements, vous parviendra fin janvier 2025.  

INFORMATIONS PRATIQUES 

Pour toute question concernant ce séjour, contactez le secrétariat du CSE - Antenne de Bordeaux :  Florence Nadal ou Sonia Benkhoufache

• Se déplacer : à pieds, en bus ou en tramway
  
• Voltage : 220 V  - prises compatibles (pas besoin d'adaptateur)
• Le Carnet de voyage (avec la convocation aéroport) sera envoyé par mail environ 3 semaines avant le départ.
• Une réunion d'information en Teams sera proposée environ 2 semaines avant le départ.
  
  
  

MESURES SANITAIRES (SOUS RÉSERVE D'ÉVOLUTION DE LA SITUATION SANITAIRE D'ICI LE DEPART)

A ce jour, les restrictions relatives à la pandémie de Covid-19 sont levées.

Lien vers le Conseil aux voyageurs  France Diplomatie

Conditions d'annulation et bareme des frais

Tout désistement doit être notifié au CSE par mail à cse.ceapc@ceapc.caisse-epargne.fr, dès la survenance d’un événement garanti empêchant votre départ, ou au plus tard dans les 48 h.
Vous devez adresser au CSE dans les 5 jours ouvrés où vous avez connaissance du sinistre, sauf cas fortuit ou de force majeure, la pièce justifiant de votre annulation.

L’annulation individuelle à l'initiative d'un participant, non remplacée et non couverte par l’assurance entraîne le paiement des pénalités suivantes :

• Plus de 91 jours avant le départ, soit jusqu'au 29 janvier 2025 : pas de frais
• De 91 à 61 jours avant le départ, soit du 30 janvier au 01 mars 2025 : 40% du montant brut du voyage par personne * 
• De 60 jours à 46 jours du départ, soit du 02 mars au 15 mars 2025  : 60% du montant brut du voyage par personne *
• De 45 à 31 jours du départ, soit du 16 mars au 31 mars 2025 : 80% du montant brut du voyage par personne *
• moins de 31 jours avant le départ - No Show, soit du 01 avril 2025 au jour du départ : 100% du montant brut du voyage par personne *

* Le tarif brut correspond au montant avant participation du CSE.  

L'assurance Multirisques souscrite permet d'obtenir le remboursement des frais, après déclaration et étude par l'assureur en fonction et adéquation avec les garanties d'assurance souscrites. Elle permet également la prise en charge en cas d'incident, d'accident ou décès des voyageurs ou de leurs proches, toujours selon déclaration et étude par l'assureur en fonction et adéquation avec les garanties d'assurance souscrites. 

En cas d'annulation, le remboursement se fera déduction faite :
- de 35€ de frais de dossier SALT TRAVEL
- de 23€ montant de l'assurance 
- du montant de la franchise selon le cas d'annulation 

IMPORTANT : Annulation de votre séjour pour cause de suppression ou modification de congés payés par l'employeur (le vôtre ou celui de votre conjoint) : Cette garantie de l’assurance ne fonctionnera que si les congés payés ont été accordés précédemment à la souscription du contrat et sous réserve que l’inscription au voyage ait été effectuée postérieurement à l’octroi de la période des congés payés.
Elle ne pourra s’appliquer aussi que pour des salariés, à l’exclusion des membres d’une profession libérale, des responsables et des représentants légaux d’entreprise.

Modification ou changement de nom :

• Plus de 35 jours avant le départ : aucun frais - sous réserve de disponibilités hôtelières si la répartition par chambre change
• De 35 jours du départ jusqu'au jour du départ : changement de nom impossible.
  
  
• Consulter les conditions générales de vente et le Livret d'assurance, cliquez ci-dessous :
  
  
          CGV Agce Salt Travel                                                     Assurance Multirisques